控制好展台搭建进度是保证展台搭建成功的关键因素。很多时候,当你面临展会现场的搭建时,你都会有条不紊地向前推进。从无到有,从粗到细,可以说是顺眼了。然而,参展商偶尔会在施工现场质疑展位的进度,抱怨施工进度缓慢。有必要深入研究这个话题,了解影响施工进度的各种内外因素。
建造的主要原因是时间。
主办方提供的施工时间长短可以认为是最直接影响施工进度的因素。首先,我们可以将主办方规定的施工时间分为三种,一种是常规工期,加上施工和展示一共3天。这个时间限制是世界上最常用和最常见的。也就是说,一个90平米以下的普通特装展位,可以保质保量的在这段时间内完成。另一种可以称为超长时限,4天以上可以列入本栏。最后一个是超短,指的是不到3天的施工时间,最极端的是1天就可以搭建和展览结合起来,最常见的是2天。
成都展览公司从以往的施工实践来看,主办方往往为美国、德国、荷兰、巴西等国家的很多项目提供非常充足的施工时间,从4天到6天甚至更长。很少会因为施工时间短而匆忙搭建展台,除非是因为承包商自己做的项目太多,人员安排跟不上。例如,荷兰ISE和新加坡通信与广播博览会在展会前后都有6天的搭建时间。建设者可根据自身能力灵活安排进场时间,确保工期与成本平衡。
相反,一些展览项目的组织者提供了超短的施工时间。原因如下:曝光规模不大,不需要提供过多的施工时间;陈列室的时间很紧,不太合适。展期要求在极短的时间内完成展馆的建设和撤展;主办方不愿意在场地的租金上花更多的钱,所以他们选择减少施工时间以节省成本。这种超短的构建时间限制经常发生在印度——许多项目从开始到结束只有整整48 小时,因此人们错觉印度的大多数展示项目的构建时间为2 天。
主办方设置时限的持续时间主要是根据一般情况,通常发生在展览项目的初期,原因很简单,因为展览的规模比较小。成都展览公司当项目处于扩容阶段时,主办方有时可以忽略这个问题或延迟响应。因为如果把原来唯一的展厅规模扩大到三个展厅,特装企业就会逐渐从零到大面积展台。主办方很难对其中一个参展商的展台搭建给予特别的关注。时间长了。只有当这种特殊的装饰越来越多,成为一种新常态,甚至有些摊位在拼尽全力搭建后,仍然无法交付的情况下,主办方可以调整搭建时间的长短。